Descripción del empleo.
Buscamos una pieza fundamental para el equipo de la agencia. El candidato ideal debe ser una persona a la que le aburra la rutina, que se comprometa con lograr un objetivo buscando múltiples vías de solución, debe ser extrovertido, inquieto, respetuoso, curioso y que contagie con su ¡actitud positiva!.
La mayor parte de su tiempo trabajará en relación directa con el presidente de la agencia.
Debe tener dominio del idioma ingles y un manejo avanzado de herramientas de presentaciones y planillas de cálculo.
Ofrecemos un clima de trabajo distendido y posibilidades concretas de crecimiento.
Una descripción detallada de las tareas incluye, entre otras, a:
1) RECEPCIONISTA – TELEFONISTA (10 %)
– deberá recibir a todas las personas que lleguen a la agencia y contactarlas con la persona que busquen.
– recibirá todos los llamados de la agencia y deberá derivarlos a los distintos interlocutores.
2) OFFICE SUPPORT (5 %)
– Será responsable por ayudar a que los elementos de la oficina funcionen adecuadamente y que los insumos de la oficina no presenten faltantes.
3) SECRETARIA PRESIDENCIA (65 %)
– Manejo de agenda
– Convocatoria y organización de reuniones
– Coordinación y seguimiento de tareas solicitadas por el presidente al staff y a personas / proveedores fuera de la agencia
– Preparación de presentaciones
– Generación de reportes
– Soporte en la realización de trámites y gestiones personales
4) SOPORTE ADMINISTRATIVO (20 %)
– Deberá ingresar transacciones al sistema de gestión (facturas de proveedores, presupuestos, etc)
– Será un referente para entrenar al resto del equipo en el uso del sistema de gestión
– Trabajará con el Director Financiero (a pedido de él) para aclarar situaciones administrativas con el staff y para asegurar que la información ingresada por todos los miembros de la agencia sea la adecuada.
– A pedido del presidente: obtendrá información de gestión, generará reportes y realizará transacciones en el sistema de gestión
Los interesados enviar CV indicando en la referencia: RECEPCION y detallando la remuneración pretendida.
Empresa: KAMCHATKA: Ideas + Digital + Social Media
Provincia: Martinez
Comienzo:
Contacto: Nacho
Teléfono: 11 52353035
Fax: 11 52353035
e-mail: [email protected]