Descripción del empleo.
Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Dirección General para importante empresa de Publicidad, reportando al CEO de la cñia.
Entre sus principales responsabilidades estarán:
– Seguimiento y gestión de agendas/ reuniones, almuerzos corporativos y videoconferencias.
– Administrar base de datos de contactos.
– Coordinación de las reuniones semanales y posterior envío de minuta
– Gestionar Firmas y Pagos.
– Dar seguimiento a contratos y temas legales.
– Rendición de gastos, manejo de caja chica, pago a proveedores, compra de divisa extranjera para viajes y solicitud de anticipos de dinero a rendir.
– Planificación de viajes corporativos: Gestión de reservas aéreas, hoteles y viáticos. Comparación de presupuestos y millajes.
– Organización de eventos y / o Compra de entradas, Gestión y pago de tours.
– Asistencia en traducciones.
– Facilitar el contacto con clientes y redes de negocios internacionales.
Buscamos una persona responsable, comprometida, proactivo, con capacidad de trabajar bajo presión, con excelentes relaciones interpersonales, manejo de prioridades y confidencialidad.
Requisitos: Universitario graduado o próximo a graduarse. Ingles avanzado, conocimientos de portugués (no excluyente). Experiencia mínima de dos años en posición similar.
Lugar de trabajo: Olivos- Horario de lunes a viernes de 10.00 a 19.00hs
Interesados por favor enviar cv con remuneración pretendida a [email protected] referencia: Asistente .
Empresa: Importante empresa de Publicidad
Provincia: Olivos
Comienzo:
Contacto: RH
Teléfono:
Fax:
e-mail: [email protected]